Pages


Selasa, 10 Mei 2011

Tugas 3. Semester 2. Virus Komputer Dan Cara Mengatasinya

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan Cara Kerja yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !

1. Apa itu Virus Komputer ?
2. Siapa yang membuat Virus Komputer ?
3. Jelaskan, mengapa banyak dia antara kita membuat Virus Komputer ?
4. Bagian Komputer mana sajakah yang bisa rusak oleh serangan Virus Komputer ? Jelaskan !
5. Bagian Hardware mana sajakah yang bisa mati gara-gara serangan Virus Komputer ?
6. Bisakah Virus Komputer menular ke dalam tubuh manusia khususnya Si User Komputer ? Jelaskan !
7. Bisakah Virus Komputer mempengaruhi Pikiran, Sikap, Ucapan dan Perilaku Negatif Si User Komputer ? Jelaskan !
8. Sebutkan dan Jelaskan jenis Virus Komputer !
9. Sebutkan Jenis Virus Komputer yang tergolong Virus Ringan !
10. Sebutkan Jenis Virus Komputer yang tergolong Virus Menengah !
11. Sebutkan Jenis Virus Komputer yang tergolong Virus Berat !
12. Sebutkan dan jelaskan dampak negatif Pembuatan Virus, lalu diujicobakan di Komputer Sekolah !
13. Bagaimanakah sikap Anda bilamana Komputer di LABKOM Sekolah Anda, hanya ada 1 (satu) Unit Komputer yang terserang Virus ? Jelaskan !
14. Bagaimanakah sikap Anda bilamana Komputer di LABKOM Sekolah Anda, hanya ada 2 (dua) atau lebih Komputer yang terserang Virus ? Jelaskan !
15. Bagaimanakah sikap Anda bilamana Komputer di LABKOM Sekolah Anda, Seluruh Komputernya terserang Virus ? Jelaskan !
16. Bilamana Komputer terserang Virus, lebih arif bijaksana manakah antara Menyecan Virus dengan Install Ulang Windows, Program Aplikasi dan Pendukungnya ? Jelaskan !
17. Jelaskan tentang Virus Lokal : Definisi, Jenis, Dampak Positif, Dampak Negatif, Pembuatnya, Alasan Pembuatannya !
18. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Lokal yang pernah menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
19. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Lokal yang sedang menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus Sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
20. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Asing yang pernah menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus Sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
21. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Asing yang pernah menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus Sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
22. Sebutkan dan jelaskan tentang Deteksi Cirikhas Komputer telah terkena Serangan Virus !
23. Sebutkan dan jelaskan tentang Cirikhas Komputer bilamana sudah pernah kena Serangan Virus meskipun sudah discan !
24. Virus dibuat melalui Bahasa Program Komputer (Programming), apa nama Softwarenya ?

25. Carilah Tutorial sebanyak mungkin tentang Trik Tips Mengatasi Virus !

Sumber : http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2010/03/tugas-3-semester-2-virus-komputer-dan.html

Jawaban !!!


1. Virus komputer merupakan program komputer yang dapat menggandakan atau menyalin dirinya sendiri dan menyebar dengan cara menyisipkan salinan dirinya ke dalam program atau dokumen lain. Virus komputer dapat dianalogikan dengan virus biologis yang menyebar dengan cara menyisipkan dirinya sendiri ke sel makhluk hidup. Virus komputer dapat merusak (misalnya dengan merusak data pada dokumen), membuat pengguna komputer merasa terganggu, maupun tidak menimbulkan efek sama sekali.

2. Jika komputer atau jaringan Anda terkena virus, Anda pasti merasa jengkel dan terkadang Anda berpikir "Kenapa orang-orang ini sampai membuat virus?". Motivasi si pembuat virus terkadang berbeda-beda dalam membuat virus. Ada yang membuat virus karena ingin menyebarkan pesan politik, ingin mencari ketenaran, ingin mendapat pengakuan publik, mengkritik suatu institusi atau perusahaan (seperti virus-virus yang mengejek perusahaan Microsoft dan yang lain sebagainya).

Mereka mampu untuk masuk ke dalam sistem komputer seseorang, mendapatkan berbagai informasi, seperti alamat e-mail dan lain-lain dan kemudian bisa saja menjual informasi tersebut kepada spammer. Menurut beberapa penelitian, diketahui bahwa rata-rata pembuat virus adalah laki-laki, berumur dibawah 25 (dua puluh lima) tahun dan masih lajang.

Mereka terkadang ingin mendapat pengakuan dari komunitasnya dengan cara membuat dan menyebarkan virus komputer. Aktivitas membuat virus sama saja seperti aksi penulisan grafiti, di mana yang terbaik akan mendapatkan status yang lebih baik dari komunitasnya.Membuat virus terkadang suatu kepuasan tersendiri bagi penulisnya, dan mereka akan mendapat kekuatan dan kepopuleran di dunia maya, sementara hal ini tidak bisa mereka dapatenkan di dunia nyata. Mereka seringkali menggunakan nama-nama yang unik dan aneh demi menunjukkan eksistensinya dan juga terobsesi oleh tokoh-tokoh fantasi pujaannya.

Kronologi sejarah virus komputer

* 1950 - Bell Labs membuat suatu game eksperimental dimana pemainnya menggunakan program jahat untuk menyerang komputer pemain lainnya.
* 1975 - Penulis kisah sci-fi, John Brunner, membayangkan suatu worm komputer menyebar melalui jaringan.
* 1984 - Fred Cohen mengenalkan istilah virus komputer di dalam thesisnya.
* 1986 - Virus komputer pertama bernama Brain ditulis oleh dua orang bersaudara di Pakistan.
* 1987 - Worm yang bernama Christmas tree menyerang jaringan komputer IBM.
* 1988 - Worm internet menyebar pada jaringan US DARPA.
* 1992 - Terjadi kepanikan di dunia terhadap virus Michelangelo.
* 1994 - Good Times, virus hoax pertama muncul di dunia.
* 1995 - Virus dokumen pertama yang bernama Concept, hadir di dunia.
* 1998 - CIH atau Chernobyl menjadi virus pertama yang mampu untuk mengganggu hardware komputer.
* 1999 - Mellisa, virus yang menyebarkan dirinya melalui e-mail menyebar ke seluruh dunia. Kemudian virus Bubbleboy, menjadi virus pertama yang mampu menginfeksi komputer ketika Anda membaca e-mail Anda.
* 2000 - Love Bug, menjadi virus e-mail yang sukses. Pada saat itu juga ditemukan virus pada sistem operasi Palm.
* 2001 - Virus yang mengklaim dirinya berisi foto pemain tenis Anna Kournikova menginfeksi ribuan komputer di seluruh dunia.
* 2002 - David L Smith, pembuat virus Mellisa, diputus oleh pengadilan Amerika untuk di penjara selama 20 bulan.
* 2003 - Worm Blaster menyebar di internet dengan memanfaatkan kelemahan pada sistem operasi Windows. Pada saat yang sama juga menyebar virus e-mail yang bernama Sobig, ini membuat bulan Agustus 2003 menjadi bulan terburuk untuk insiden virus pada tahun tersebut.
* 2004 - Pembuat worm Netsky dan Bagle saling bersaing untuk meraih efek yang paling besar.

3. Bagi kita semua telah sepakat bahwa virus itu merupakan sesuatu hal yang buruk, tetapi apakah hal tersebut sepenuhnya benar ? Beberapa virus bersifat tidak merusak atau bahkan ada yang berisi hal-hal yang lucu. Ada lagi virus lainnya yang memberi peringatan kepada kita mengenai adanya kelemahan pada suatu peranti lunak tertentu.

Beberapa orang ada yang berargumentasi bahwa virus ini ada gunanya juga, misalnya digunakan untuk menyebarkan bug fix. Sayangnya virus-virus yang bertujuan tidak merusak ini juga tidak bisa bertahan lama keberadaannya dan juga tetap saja tidak disenangi oleh semua orang.

Pertama, karena virus mampu untuk merubah setting pada komputer seseorang tanpa sepengetahuannya. Ini merupakan perbuatan yang tidak etis sekaligus juga ilegal pada sebagian besar negara di dunia ini, baik itu bertujuan baik atau buruk. Anda tidak boleh mengganggu komputer orang lain, ini sama analoginya dengan Anda meminjam mobil orang lain tanpa ijin, walaupun Anda mengisikan bahan bakarnya.

Kedua, virus seringkali bertingkah lebih jauh dari harapan si pembuat virus. Virus yang dibuat secara asal-asalan bisa menimbulkan masalah lain yang lebih besar. Meskipun itu tidak berbahaya pada sistem tertentu, tetapi bisa saja menimbulkan masalah pada sistem yang lain.Ketiga, virus dapat menyebar secara cepat, dan dalam hal ini si pembuat virus tidak bisa mengontrol penyebarannya lagi dan siapa saja bisa terinfeksi oleh virus tersebut.

Dalam beberapa kasus , membuat virus dianggap sebagai barang bukti bahwa suatu virus jenis baru bisa melakukan sesuatu terhadap suatu sistem. Ini biasanya dinamakan proof-of-concept virus. Biasanya virus ini tidak memiliki efek tertentu dan tidak disebarkan ke jaringan publik. Ada lagi penulis virus yang mengklaim aktivitasnya sebagai suatu riset. Biasanya virus-virus ini belum sempurna pembuatannya sehingga berbahaya jika dilepas ke publik.

4. Virus komputer umumnya dapat merusak software komputer dan tidak dapat secara langsung merusak hardware komputer dengan cara memuat program yang memaksa over process ke perangkat tertentu misalnya VGA, Memory bahkan Procesor (terutama pada sistem perasi , seperti sistem operasi berbasis keluarga Windows (Windows 95, Windows 98/98SE,Windows NT, Windows NT Server, Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows 2003, Windows 2003 Server, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2,Windows Vista. Efek negatif virus komputer terutama adalah memperbanyak dirinya sendiri, yang membuat sumber daya pada komputer (seperti CPU Real Time, penggunaan memori) menjadi berkurang secara signifikan. Hampir 95% Virus adalah virus komputer berbasis sistem operasi Windows. Sisanya, 2% menyerang Linux/GNU dengan versi kernel dibawah 1.4 (dan Unix, sebagai source dari Linux, tentunya), 1% menyerang Mac terutama Mac OS 9,Mac Os x (Tiger, Leopard). 2% lagi menyerang sistim operasi lain seperti FreeBSD, OS/2 IBM, dan Sun Operating System. Virus yang ganas akan merusak hardware dan sejenisnya. Service Pack 1 ) bahkanGNU/Linux

5. Monitor, CPU, Printer, Plotter, dan audio

6 Tidak, karena virus tersebut hanya menyerang data piranti lunak saja,tidak bisa menyerang user.

7 Tidak,sama seperti penjelasan nomor 6 di ats.

8Virus komputer sendiri adalah sebuah istilah umum untuk menggambarkan segala jenis serangan terhadap komputer. Namun, bila dikategorikan dari cara kerjanya, virus komputer dapat dikelompokkan ke dalam kategori sebagai berikut:

* Worm - Menduplikatkan dirinya sendiri pada harddisk. Ini membuat sumber daya komputer (Harddisk) menjadi penuh akan worm itu.
* Trojan - Mengambil data pada komputer yang telah terinfeksi dan mengirimkannya pada pembuat trojan itu sendiri.
* Hacking - merupakan serangan langsung dari hacker terhadap komputer pengguna yang mengakses laman internet tertentu, dengan atau tanpa program bantuan yang telah disisipkan di komputer pengguna.
* Backdoor - Hampir sama dengan trojan. Namun, Backdoor bisanya menyerupai file yang baik-baik saja. Misalnya game.
* Spyware - Virus yang memantau komputer yang terinfeksi.
* Rogue dan Ransomware - merupakan program yang meniru program antivirus dan menampilkan aktivitas layaknya antivirus normal, dan memberikan peringatan-peringatan palsu tentang adanya virus. Tujuannya adalah agar pengguna membeli dan mengaktivasi program antivirus palsu itu dan mendatangkan uang bagi pembuat virus rogue tersebut.
* Rootkit - Virus yang bekerja menyerupai kerja sistem komputer yang biasa saja.
* Polymorphic Virus Virus yang gemar beubah-ubah agar tidak dapat terdeteksi.
* Virus Telepon Seluler - merupakan virus yang khusus berjalan di telepon seluler, dan dapat menimbulkan berbagai macam efek, mulai dari merusak telepon seluler, mencuri data-data di dalam telepon seluler, sampai membuat panggilan-panggilan diam-diam dan menghabiskan pulsa pengguna telepon seluler.

9. Virus ringan adalah sejenis virus komputer yang menyebabkan aplikasi ataupun fitur ponsel tidak dapat digunakan semestinya. Kecanggihan ponsel hampir mendekati teknologi komputer. Ponsel juga telah menggunakan sistem operasi terbuka sehingga aplikasi buatan pihak ketiga bisa melengkapi kecanggihan dari fungsi standar pabrikan. Sistem operasi terbuka inilah yang akhirnya menjadi celah bagi masuknya program jahat seperti virus, worm, dan juga Trojan horse. Biasanya virus disamarkan dalam bentuk yang menarik seperti game ataupun gambar. Supaya lebih menarik lagi, permainan ataupun gambar tersebut diselipkan kata-kata yang vulgar.

10. Conficker C
Tanpa bantuan Lembaga Survei manapun, tentunya para pengguna komputer sepakat bahwa Conficker merupakan virus jawara yang paling banyak menyebar di dunia, terumasuk Indonesia. Virus yang mengeksploitasi celah keamanan RPC Dcom MS 08-067 secara de facto telah membuat pusing semua pengguna komputer, khususnya administrator jaringan karena kemampuannya menyebar di jaringan dengan sangat efektif dan untuk membasmi virus ini sangat sulit. Untuk mengeyahkan Conficker dari komputer yang terinfeksi sangat sulit karena ia menempel pada proses Windows svchost yang jika di stop akan menyebabkan komputer restart. Jadi sekali menginfeksi komputer ibarat orang kalau digigit tokek, kata nenek tidak akan lepas sampai ada geledek menyambar :P./P>

Celakanya, rupanya pembuat Conficker tidak mudah puas dengan “prestasinya” dimana varian A dan B berhasil menginfeksi belasan juta komputer di seluruh dunia. Terakhir muncul Conficker.C yang memberikan ancaman baru bagi pengguna komputer, dimana pada tanggal 1 April 2009 seluruh komputer yang terinfeksi Conficker.C ini akan secara serentak menghubungi 50.000 situs di internet untuk mengupdate dirinya. Jika anda bertanya, mengapa 50.000 situs, dan bukan 500 situs. Bukankah bisa gempor membuat 50.000 situs ? Jawabannya adalah justru pembuat Conficker ini ingin membuat gempor para vendor antivirus karena dia belajar dari pengalaman dimana varian awalnya mengupdate ke ratusan situs, tetapi karena situs-situs tersebut di blok atas permintaan vendor antivirus maka Conficker A dan B dapat dikatakan “layu sebelum berkembang” karena misinya mengupdate dirinya gagal. Kalau virus Conficker A dan B yang “layu sebelum berkembang” saja sudah mampu membuat para korbannya babak belur dan menginfeksi belasan juta komputer di seluruh dunia, lalu apa yang akan dilakukan virus Conficker.C kalau berhasil “mekar” pada tanggal 1 April 2009 nanti ? Berdoa saja semoga ini hanya menjadi April Mop dan pembuat Conficker.C ini tidak melakukan update atau updatenya gagal. Tetapi yang jelas, secara teknis semua komputer yang terinfeksi Conficker.C dan terkoneksi ke internet sudah dapat dipastikan akan menghubungi 50.000 situs untuk mengupdate dirinya.
11

* 1.Storm Worm
* Muncul taon 2006, disebut “Storm Worm” karena nyebar via email dengan judul “230 dead as storm batters Europe”. Storm worm adalah program Trojan house. beberapa versinya bisa buat komputer menjadi bots. Atau biasa digunakan hacker untuk spam mail melalui internet.
* 2. Leap-A/Oompa- A
* Mac yang punya konsep security through obscurity yakin tidak akan terserang virus karena OS nya sistem tertutup. Tapi tahun 2006, virus Leap-A atau biasa disebut Oompa-A muncul. Nyebar lewat iChat pada Mac. Setelah Mac terserang, virus itu akan mencari kontak melalui iChat dan kirim pesan ke tiap kontak itu. Pesannya itu berisi file corrupt yang berbentuk JPEG. Memang tidak berbahaya, namun hal ini menyatakan bahwa masih mungkin akan ada virus berbahaya yang menyerang MAC.
* 3. Sasser and Netsky
* Penciptanya anak Jerman umur 17 tahun, Sven Jaschan. Sasser nyerang Microsoft Windows. Sasser ini ga nyebar via email. Tapi jika satu komputer koneksi ke komputer yang kena virus ini. Virus ini bikin komputer tidak bisa di-shutdown tanpa cabut power. Netsky nyebar melalui email dengan 22 Kb attachment file dan jaringan Windows. Bisa bikin serangan DoS. Sven Jaschan tidak dipenjara hanya diberi masa percobaan 1 taon 9 bulan, karena umurnya masih di bawah 18 taon.
* 4. MyDome (Novarg)
* Mulai nyerang tanggal 1 Februari 2004, virus ini buat backdoor di OS. Pertama kali tanggal 1 itu mulai DDoS. Kedua, tanggal 12 Feb, virus ini berhenti menyebar dan mulai buat backdoors. MyDoom menyebar via email, selain itu selalu search di search engines, seperti Google mulai menerima jutaan permintaan pencarian dan bikin lambat sampai akhirnya crash. Gara2 MyDoom, Senator US Chuck Schumer mengajukan pembuatan National Virus Response Center.
* 5.SQL Slammer/Saphire
* Muncul Januari 2003, nyebar cepet lewat internet. Waktu itu bikin layanan ATM Bank Amerika crash, ancurnya layanan 911 Seattle, dan Continental Airlines membatalkan beberapap penerbangan karena eror check in ama tiketing. Bikin rugi lebih dari $1 milliar sebelum dipacthed.
* 6.Nimda
* Ini juga tahun 2001, kebalikan dari kata “admiN”. Penyebarannya sangat cepat, menurut TruSecure CTO Peter Tippet, Nimda hanya butuh 22 menit buat menjadi Top Ten saat itu. Target nya server2Internet, menyebar lewat Internet. Nimda akan ngebuat backdoor ke OS. jadi penyerang bisa akses ke server dan berbuat apa saja Nimda juga menjadi DDoS.
* 7.Code Red & Code Red II
* Muncul musim panas 2001, nyerang OS Windows 2000 & NT. Virusnya bakal bikin buffer penuh jadi ngabisin memori. Paling seru waktu berhubungan ama White House, semua komputer yang kena virus ini bakalan otomatis akses ke web server di White House barengan, jadi bikin overload, alias serangan DDoS. Akhirnya Microsoft rilis patchnya saat itu.
* 8.The Klez
* Nongol taon 2001, menyebar via email, replikasi trus kirim ke orang2 di address book. Bikin komputer ga bisa beroperasi, bisa berhentiin program antivirus.
* 9.ILOVEYOU
* Abis “Melissa”, muncul dia dari Filipina, bentuk nya worm, program standalone dapat me-replikasi sendiri. Menyebar via email, judulnya”surat cinta” dari pengagum rahasia . Original file nya LOVE-LETTER- FOR-YOU.TXT. vbs. VBS singkatan Visual Basic Scripting. Penciptanya adalah Onel de Guzman dari Filipina.
* 10.Melissa
* Dibikin taon 1999 sama David L Smith, basicnya Microsoft Word macro. Menyebar via email dengan dokumen “Here is that document you asked for, don’t show it to anybodey else.”. Kalau sampe dibuka, virus akan replikasi dan otomatis ngirim ke top 50 di address book email. Smith dipenjara 20 bulan ama denda $5000 dan melarang akseskomputer tanpa pengawasan.

12. Jika di Lab Kom ada virus,bisa membuat salah satu performa komputer jadi menurun dan menjadi rendah,selain itu jika dibiarkan terus menerus,bisa menyebabkan kerusakan total,ingat.... Pastian Semua Perangkat Bersih.

13Jikalau di Laboratorium komputer ada secuil saja virus,saya tidak akan segan-segan untuk membunuh,membinasakan,meluluh lantakkan,memporak-porandakan virus tersebut dengan berbagai senjata saya,yaitu antivirus.

14. Menyecan virus tersebut dengan menggunakan AVIRA atau SMADAV yang ada didalam 2 computer tersebut.

15. Menyecan virus tersebut dengan menggunakan AVIRA atau SMADAV yang ada didalam seluruh jumlah computer tersebut.

16. Dengan cara menyecan virus tersebut dengan AVIRA dan SMADAV
17.

* 1. Virus Boot Sector
* Virus yang menggandakan diri dengan cara menindih boot sector suatu disk sehingga secara otomatis virus tersebut akan berjalan saat disk tersebut booting. Jenis virus ini bersifat umum karena jumlahnya tak terbatas.
* 2. Virus File
* Virus yang menyerang suatu file yang biasa digunakan dalam sistem operasi seperti com, exe, dan scr.
* 3. Virus Direct Action
* virus jenis ini mampi berjalan di memori untuk menjalankan program lain guna menipu program antivirus.
* 4. Multi Partition Virus
* Gabungan dari virus boot sector dan virus file.
* 5. Virus Polymorphic
* Jenis virus yang cukup cerdas karena mampu mengubah struktur dirinya guna mengelabuhi antivirus yang hanya menggunakan ceksum standar.

18. Virus Boot Sector, Virus File, Virus Direct Action, Multi Partition Virus, Virus Polymorphic. Cara Mengatasi adalah Untuk menghindari virus lokal, sebaiknya gunakanlah antivirus buatan dalam negeri.

19. . Virus Boot Sector, Virus File, Virus Direct Action, Multi Partition Virus, Virus Polymorphic. Cara Mengatasi adalah Untuk menghindari virus lokal, sebaiknya gunakanlah antivirus buatan dalam negeri.

20. Virus Brain (dikenal juga dengan nama virus Pakistan) Virus yang diberi nama Tequila ini datang dari Switzerland.virus Laroux, Cara Mengatasi adalah Untuk menghindari virus asing, sebaiknya gunakanlah antivirus buatan luar negeri.

21 Virus Brain (dikenal juga dengan nama virus Pakistan) Virus yang diberi nama Tequila ini datang dari Switzerland.virus Laroux, Cara Mengatasi adalah Untuk menghindari virus asing, sebaiknya gunakanlah antivirus buatan luar negeri.

22. Muncul gambarnya alien atau monster di desktop

23. Sering mengalami HANG

24. AVIRA dan SMADAV

25. sebelum memasukkan disket atau flasdisk atau media penyimpan lainnya terlebih dahulu media penyimpan tersebut dipasang AVIRA atau SMADAV. Kemudian sebelum melakukan aktivitas dengan media penyimpan terlebih dahulu media penyimpan tersebut di SCAN agar tidak terkena virus.

Tugas 2. Semester 2-mail merge

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan segala aturan yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !!!

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database ! Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, membuat Data Source dahulu; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, menggabungkan keduanya ? Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ? Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ? Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya, termasuk Open Source Software (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher ? Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda ! Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source" dan Software "Close Source" ?


Selamat mengerjakan ! Pelajar Sejati, Perjuangannya ? Berkelanjutan ! Pelajar Semelekete, Perjuangannya ? Berhenti !
Sumber : http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2010/03/tugas-2-semester-2-mail-merge.html

Jawaban :

1. Mail merge , merupakan salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara

2. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

3. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

4. Manfaat Database
Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:
a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.
b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.
c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.
d. Mengurangi adanya data ganda.
e. Data terpusat dan mudah dikelola.
5. Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:
SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.
6. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

* Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
* Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

* Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
* Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
* Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:


Tahap I Membuat Data Source

* Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
data source mail merge Tahap II Membuat Dokumen Master
* Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Dokumen Master mail merge Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
* Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Start Mail Merge
* Selanjutnya kita akan memilih data source.
* Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
* Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
* Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
* Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
* Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama
* Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

7. Membuat Dokumen Master

* Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Dokumen Master mail merge
* Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
* Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Start Mail Merge
* Selanjutnya kita akan memilih data source.
* Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
* Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
* Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
* Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
* Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
* Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
Tampilan Data Field

8. Buatlah sebuah tabel yang berisi nama dan alamat orang yang akan dikirim surat, simpan dengan nama Data.docx.

9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
11) Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.
12)tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.

13. Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan

15. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali
16. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali
17. bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati
18. bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste
19. bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete
20.microsoft outlook
21 microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain
22 microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation
23open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source
24. tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata
25. tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word
26. 1. Mudah dan cepat dalam meembuat undangan
2. tidak memakan banyak waktu
3. Tidak melelahkan tangan
27 ya karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, Dan lain-lain
28 Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya
29. BISA
30. PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital
31. PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT)
32 Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.

33. Software dari Microsoft word

34. Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta
35. Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang.

Tugas 8.Maintenance Komputer

Perintah SUHU Pintarkan Berkomputer (PSPB) !

1. Carilah artikel tentang segala hal yang berkaitan dengan Maintenace (Perawatan) Komputer. Komputer akan awet, tak gampang rusak bilamana Si User Komputer pandai-pandai merawatnya. Mengapa Anda terlihat cantik, gantheng dan segar ? Kuncinya,"Maintenance (Perawatan)" sedemikian rupa misalnya : mandi, gosok gigi, keramas pakai shampoo, jerawatan diobati, sakit diobati, rambut gondrong dicukur, kuku panjang dipotong, gigi tak merata dipangkur, pakaian serba rapi dan bersih, dll di mana kesemuanya tak dilakukan secara asal-asalan, namun tentunya menerapkan Aturan Main. Selama aturan main dipatuhi, maka semuanya akan berjalan normal dengan hasil memuaskan.
2. Abadikan di Blog Anda masing-masing !
3. Upayakan membuat Karya Artikel dengan Gaya Diri Sendiri tentunya akan lebih baik
4. Tidak direkomendasikan asal Copy Paste begitu saja. Bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan sumber pengambilannya.

.
YANG HARUS DICARI sebagai berikut :

1. Cara Mendeteksi Komputer Kena Serangan Virus,
2. Cara Menyecan Virus
3. Cara Menangani Virus
4. Cara Menangani Virus Lokal
5. Cara Menangani Virus Asing
6. Tutorial Maintenance Komputer Personal Computer (PC)
7. Tutorial Maintenance Komputer Laptop
8. Tutorial Maintenance Komputer Notebook
9. Tutorial Maintenance Komputer Netbook
10. Tutorial Maintenance Komputer Jaringan (LAN)
11. Tutorial Maintenance Printer
12. Tutorial Maintenance Monitor
13. Tutorial Maintenance Keyboard
14. Tutorial Maintenace Flash Disk
15. Tutorial Maintenance CD VCD
16. Tutorial Maintenance CD DVD
17. Tutorial Maintenance Mother Board (MOBO)
18. Tutorial Maintenance Hard Disk
19. Tutorial Maintenance Memory
20. Tutorial Maintenance CD ROM Jenis Read Only dan RW.
21. Tutorial Maintenace DVD ROM Jen is Read Olnly dan RW.
22. Tutorial Trik Tips Menghindari Berbaghai Jenis Penipuan Di Internet
23. Silahkan berburu Software Gratis untuk didownload yakni :

• The Latest Free ANSAV+Update
• The Latest Free NOD32+Update
• The Latest Free AVIRA+Update
• The Latest Free PDF Creator
• The Latest Free Acrobat Reader
• The Latest Free Adobe Reader
24. Jelaskan kegunaan seluruh Software yang Anda download pada soal nomor 19 tersebut di atas !

25. Sebutkan hikmah pemeberian tugas di atas bagi Anda !


Sumber : http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-8-maintenance-komputer.html

Jawaban !
1. Cara Mendeteksi Komputer Kena Serangan Virus
Jawab : Saat ini perkembangan virus komputer baik virus lokal semakin meningkat. Hal ini disebabkan banyaknya orang-orang yang mahir coding atau banyaknya beredar source code virus sehingga dapat dicopy paste oleh pemula untuk dijadikan virus baru.

Banyak virus komputer yang tidak ingin pengguna komputer mengetahui komputernya telah terinfeksi virus. Dengan demikian virus dapat merekam keystroke, mencuri password, nomor kartu kredit atau bahkan menjadikan komputer anda sebagai botnet alias mesin yang dapat dikendalikan seseorang misalnya untuk mengirim spam.

Untuk mendeteksi keberadaan virus di komputer sebenarnya tergantung perilaku virus itu sendiri. Semakin baik teknik stealth virus tersebut dan tidak menampilkan payload seperti kebanyakan virus Indonesia, maka semakin susah orang awam mendeteksinya.

Ada cara sederhana untuk mendeteksi virus di komputer, misalnya :
- CPU bekerja terus padahal anda tidak menggunakan aplikasi, hal ini mungkin karena ada malware yang sedang aktif di background
- Muncul pop ads di browser, hal ini disebabkan oleh adware
- Saat membuka website baik situs antivirus atau website yang memerlukan login seperti Yahoo, maka website diarahkan ke website lain. Hal ini biasanya untuk memblok antivirus atau phising.

Cara-cara lain untuk mendeteksi virus terutama virus lokal :
- Lihat Folder Option/Regedit/Task Manager jika terdisable maka mungkin komputer pernah terkena virus tapi belum dibenarkan registrynya, komputer sedang kena virus atau memang komputer dikonfigurasikan seperti itu oleh si pengguna.
- Lihat file autorun.inf di setiap drive, khususnya drive flashdisk. Kebanyakan virus (lokal) menyebar melalui flashdisk sehingga virus membuat file autorun.inf. File ini biasanya dihide dengan menyetting atribut hidden dan system pada file, sehingga anda tidak bisa melihat file ini jika konfigurasi "Show hidden files and folder" dan "Hide protected operating system files (Recommended) dimatikan. Untuk mengecek apa ada file autorun.inf di drive, coba buat saja file autorun.inf di drive, jika bisa maka dapat dipastikan tidak ada file autorun.inf di drive tersebut.
- Muncul file-file yang belum pernah anda lihat sebelumnya

Cara-cara yang saya tulis di atas mungkin cara mendeteksi virus secara umum dan mudah terutama bagi orang yang tidak terlalu mendalami sistem operasi. Sebenarnya cara yang lebih efesien yaitu mengecek startup pada Windows, apakah ada program asing yang terdapat di lokasi itu? Kemudian mengecek proses yang berjalan (bagusnya menggunakan ProcMon dari SysInternals), meskipun hal ini sebenarnya sangat mudah bagi virus untuk menyembunyikan proses yang berjalan misal dengan DKOM, CreateRemoteThread atau DLL Injection. Selain itu anda dapat mengecek signature file executable dengan program seperti Peid atau Exeinfope, jika terjadi perubahan maka sepertinya file tersebut telah terinfeksi virus exe atau file installer anda error saat dijalankan karena kebanyakan installer memeriksa checksum jadi jika terinfeksi virus maka checksum berubah dan installer akan mengeluarkan pesan error jika dijalankan. Anda bisa juga menggunakan program lainnya untuk meliat paket data yang ke luar atau memakai perintah "netstat" untuk melihat active connection.

Bagaimana jika saya terinfeksi virus?

Mempunyai program antivirus akan sangat menolong anda. Untuk virus lokal mungkin masih bisa dibersihkan secara manual menggunakan program-program kecil, tetapi untuk virus yang canggih seperti pe infector akan susah untuk membersihkannya secarta manual. Jadi gunakanlah antivirus yang terupdate.

Bagaimana jika antivirus tidak dapat membersihkan virus?

Berikut langkah-langkahnya, lakukan dari awal jika tidak berhasil maka ke step berikutnya.
- Matikan koneksi internet jika ada
- Update antivirus dan lakukan scan
- Scan di safe mode
- Matikan semua startup dan service non Windows kecuali antivirus dan lakukan scan
- Scan harddisk yang terinfeksi di komputer lain yang bersih dari virus
- Scan dengan antivirus lain yang terupdate
- Patch sistem operasi
- Install ulang jika dirasa diperlukan
- Serahkan kepada orang yang ahli untuk memberihkannya
- Format jika sudah menyerah :) (jarang loh)

Jika anda menemukan file virus, biasanya untuk virus lokal dapat ditemukan di flashdisk, anda dapat mengupload virus tersebut ke http://virustotal.com sehingga bisa dilihat antivirus apa yang telah mendeteksi virus tersebut dan nama virus tersebut (jika ada yang mendeteksi) sekaligus mengirim sample virus tersebut ke vendor antivirus, jadi jika ada antivirus yang belum mendeteksi selanjutnya virus tersebut akan dimasukan ke database antivirus mereka.

Sumber : http://anggiawan.web.id/blog/

2. Cara Menyecan Virus
Jawab : Virus akan selalu menjadi momok selama kita masih punya komputer. Jadi kejadian ini pasti akan sering kita jumpai di sekitar kita. Menyambung dari tulisan ku yang terdahulu “Virus Lokal yang Nakal“. Setiap keluar virus jenis baru dengan karakteristik virus sedikit berbeda, pada awalnya pasti membikin heboh dan sempat gempar. lari kesana-sini untuk mencari penangkal virus tersebut.


Membersihkan virus dapat beresiko terhadap sistem operasi komputer kita bahkan sampai harus menginstal ulang komputer kita segala. Cara-cara menghilangkan virus dari komputer kita kadang berbeda antara satu virus dengan virus yang lainnya. Namun berikut ini akan saya berikan cara-cara membersihkan virus secara umum.

Prosedur membersihkan virus

· Pastikan anda sudah memiliki backup data (walau terinfeksi virus) ini untuk menjaga-jaga bila proses pembersihan virus anda malah data anda ikut terhapus/ hilang. Dan pastikan anda sudah mempunyai emergency boot disk sistem anda.

· Cari tahu virus apa yang menyerang komputer anda.

1. Instal program anti virus jika di komputer anda belum terinstal antivirus. Cari antivirus yang menurut ada bagus dan manjur untuk jenis virus yang telah menyerang. (alangkah baiknya cari tau dan baca-baca tentang virus dan antivirusnya)

2. Pastikan virus definition yang paling Up date. Cari di internet dari webs site pembuat anti virus tersebut.

3. Usahakan setingan antivirus dalam mode hanya mendeteksi saja. Lebih baik jangan langsung menghapus file yang terinfeksi virus, kadang kala ada file system yang terinfeksi, dan file ini digunakan oleh OS untuk berjalan. Kalau file ini terhapus atau ter karantina bisa menyebakan sistem kacau atau malah tak jalan.

4. Scan virus tapi jangan menghapus nya terlebih dahulu. Catatan: beberapa virus bisa menghentikan program anti virus yang sedang berjalan di komputer. Untuk kasus ini bisa diakali dengan men-scan komputer tersebut lewat jaringan, dengan cara share drive yang akan di scan. Cara yang terakhir adalah dengan melepas harddisk dan di pasang di komputer yang akan digunakan untuk men-scan-nya.

· Pelajari virus yang menjangkiti komputer anda dan cara menghapus-nya. Banyak web site yang menyediakan informasi ini. Seperti Symantec security response site contoh yang menyediakan informasi tentang virus dan cara membersihkan suatu virus tertentu.

· Hilangkan virus

1. Beberapa virus memiliki tool removal tersendiri untuk membersihkan-nya. Jika virus tersebut memiliki tool removal tersendiri download dan gunakan tool tersebut.

2. Jika tidak terdapat tool removal, pelajari dan lakukan cara pembersihan secara manual sesuai instruksi untuk jenis virus tersebut. Kamu mungkin harus menghapus secara manual file virus dan mengedit registry tertentu. Petunjuk penghapusan yang didapat dari sumber terpercaya akan menuntun kamu untuk melakukan step demi step untuk pembersihan virus tersebut.

3. Jika ada petunjuk untuk menggunakan scanning dari program antivirus untuk membersihkan virus tertentu, kemudian lakukan dengan men-scan dengan konfigurasi untuk menghapus (delete atau karantina) virus tersebut.
Sumber : http://azdapoecang.blogspot.com/2009/10/salah-satu-cara-menyecan-virus.html

3. Cara Menangani Virus
Jawab : Langkah-langkah Pencegahan Virus
Mencegah Lebih Baik Daripada Mengubati. Amalan ini haruslah menjadi keutamaan pengguna komputer. Antara langkah-langkah awal ialah ;

1. Jangan menggunakan disket atau sebarang storan yang tidak diketahui puncanya.
Disket yang tidak diketahui tersebut mungkin telah tercemar dengan virus. Amalan write-protect disket hendaklah dilakukan selalu bagi mempastikan virus tidak dapat menulis dirinya kedalam disket tersebut.

2. Jangan sesekali menggunakan perisian cetak rompak (pirated copy)
Perisian cetak rompak lazimnya ialah perangkap penulis virus. Perisian sebenar yang telah dimodifikasi dengan memasukkan virus ini lazimnya dijual dengan harga yang amat murah.

3. Jangan membuka emel yang mempunyai attachment
Teknologi internet telah dipergunakan sepenuhnya oleh penulis virus. Virus kini mampu disebarkan melalui pembacaan emel yang telah tercemar. Kebanyakan emel ini akan mengandungi fail attachment. Kadang-kala ia tetap mengandungi virus walaupun dihantar oleh orang yang anda kenali.
Pastikan anda menelefon kenalan anda, bagi mempastikan adakah beliau benar-benar telah menghantar emel yang mengandungi fail attachment kepada anda.
Antara virus yang menggunakan teknologi ini ialah ;
Anna Kournikova, Sircam, Code Red, Nimda dan ILoveYou.

4. Gunakan Perisian Anti-Virus.
Perisian anti-virus ialah perisian utiliti untuk mengesan dan memusnahkan virus. Terdapat perisian ini yang boleh didapati secara percuma di Internet antaranya ;

a. AVG Anti-virus
b. Free Anti-Virus
c. Innoculate IT (terdapat untuk OS windows95 keatas dan juga Palm OS)

Manakala anti-virus yang dijual dipasaran ialah ;
a. Mc Afee Anti-Virus
b. Norton Anti-Virus
c. Pc-Cillin
d. Armour Anti Virus
e. VBuster
f. Virus Rx (untuk komputer Apple)

Kebanyakan perisian anti-virus ini boleh di upgrade bagi mempastikan ia mengandungi pangkalan data anti-virus terkini. Ia juga kadangkala menawarkan bantuan segera kepada pengguna berdaftar.

VBuster umpamanya adalah perisian anti-virus yang amat terkenal malah ia digunakan oleh NASA. Ia dicipta oleh Dr. Looi Hong Thong yang berasal dari Pulau Pinang, Malaysia.


Mengenali tanda-tanda komputer anda diserang virus
Lazimnya virus komputer hanya boleh dikesan oleh anti-virus, namun begitu jika komputer anda mengalami sintom-sintom berikut, adalah besar kemungkinan komputer anda telah diserang virus.

Disket

1. Terdapat bad sector pada disket
2. Fail di dalam disket tiba-tiba sahaja tidak boleh digunakan.
3. Terdapat mesej di dalam directory disket anda.
4. Volume label telah berubah
5. Jumlah saiz fail berubah sedangkan anda tidak menggunakan fail tersebut.

HardDisk

1. Harddisk mengambil masa yang lama untuk boot.
2. Terdapat fail yang tiba-tiba sahaja tidak boleh digunakan
3. Terdapat bad sector
4. Terdapat directory atau fail baru yang dicipta tanpa pengetahuan anda.
5. Jumlah saiz fail berubah.

Komputer

1. Terdapat mesej yang dipaparkan pada skrin
2. Speaker memainkan muzik yang anda tidak tahu puncanya
3. Terdapat perkara pelik seperti fail tidak boleh di save , huruf pada skrin jatuh, terdapat bola pingpong melantun pada skrin, pencetak mencetak mesej yang tidak diketahui dan sebagainya.
4. Pertambahan macro pada fail-fail word, excel dan sebagainya tanpa pengetahuan anda.

Sumber : http://www.ilmuit.com/user/

4. Cara Menangani Virus Lokal
Jawab :

5. Cara Menangani Virus Asing
Jawab : Jika kita ketiban sial, ternyata worm terlanjur masuk dalam sistem komputer kita. Berikut ini beberapa saran penanggulangan yang mungkin dapat dipakai untuk menhapus atau memutus hidup worm.

· Mencari program anti virus

Cara tergampang melawan worm adalah dengan menggunakan program anti virus yang baru. Atau melakukan update database virus, yang umumnya disediakan oleh program anti virus yang kita pakai, secara berkala. Sehingga ia dapat mengenali keberadaan virus atau worm yang baru. Cara ini meskipun tidak efektif, tapi cukup membantu. Biasanya program anti virus terbaru pun kadang tidak dapat menangani worm lokal baru. Padahal setiap saat bermunculan worm-worm baru. Namun demikian, lebih baik memakai program anti virus daripada tidak sama sekali.

· Memakai MSCONFIG

Cara tradisional lainnya adalah memakai program msconfig untuk memeriksa sistem komputer anda. Terutama pada tab Startup, karena tab ini akan memuat info tentang program apa saja yang dijalankan saat booting awal dilakukan. Jika kita menemui nama masukkan baru atau aneh, itu wajib kita teliti.

Cara memanggilnya sudah tahu bukan? Klik Start, klik Run… pada saat kotak Run muncul, ketikkan msconfig dan tekan Enter. Jendela System Configuration Utility akan muncul. Pada jendela ini akan terdapat tab-tab, klik saja tab Startup.


Jika pada kolom Startup item muncul nama-nama baru, asing atau aneh, periksalah keabsahannya. Caranya? Perhatikan kolom Command. Disitu akan terdapat nama file yang dijalankan berikut lokasi path-nya. Kemudian kita pergi ke folder yang ditunjukkan oleh kolom Command tersebut. Untuk memeriksa keabsahannya file tersebut, klik kanan pada nama file tersebut. Suatu menu konteks akan muncul. Klik Properties, akan muncul jendela Properties, dengan beberapa tab seperti General, Version, Compatibility dan sebagainya. Kita klik tab Version karena tab ini memuat banyak informasi tentang file yang sedang kita pakai. Ada Company, File Version, Internal Name, Language, Legal Trademarks dan sebagainya. Klik pilihan-pilihan yang ada sesuai kebutuhan. Misalnya kita klik Company, seharusnya akan muncul informasi tentang Company pembuat program tersebut.

Dari hasil analisis masukkan value yang ada pada setiap item name, kita akan segera dapat mengetahui informasi data file yang kita periksa. Dari info ini biasanya akan segera ketahuan apakah file tersebut worm atau file asli.

· Memakai Regedit

Dengan regedit, program pengatur registry Windows, kita pun sebenarnya dapat mencegah atau memutus rantai hidup Worm. Karena worm umumnya akan memanfaatkan jasa registry dalam melakukan auto executer programnya. Bagian registry yang wajib kita periksa adalah pada:

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionRun

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionRunOnce

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionRunOnceEx

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionRun

Jika pada bagian ini kita menemukan nama value yang antik atau aneh, periksa dan matikanlah bila memang diinginkan. Worm biasanya akan memanfaatkan subkey Run, agar dirinya dapat selalu dijalankan saat sistem operasi Windows diaktifkan.

· Membuat program anti virus sendiri

Cara terafdhol dan aman dalam mengatasi worm adalah dengan membuat program anti virus sendiri. Terutama dalam menangani worm lokal. Dan ini berat! Tidak semua orang dapat melakukannya.

· Memakai program pemeriksaan proses

Seandainya dengan msconfig kita gagal dala melakukan penelitian dan pengambilan keputusan. Pergunakanlah Task Manager. Cara pengaktifan Task Manager dilakukan dengan menekan gabungan tombol Ctrl+Alt+Del. Jika kita tekan kombinasi tombol tersebut maka akan muncul jemdela Windows Task Manager. Ada beberapa tab, seperti Applications, Processes, Performance dan sebagainya. Anggap saja kita sedang meneliti proses yang ada, klik tab Processes. Akan terlihat bebrapa masukkan proses yang sedang aktif pada komputer. Jika terdapat suatu proses dengan nama aneh, periksa dan matikanlah dengan mengklik namanya dan mengklik tombol End Process. Proses tersebut akan dihentikan. Jika proses yang kita hentikan kebetulan adalah program proses worm, maka sama saja kita membunuh worm dari memory.

Untuk lebih gampangnya (namun kurang akurat) adalah dengan memeriksa tab Aplications. Jika kita klik tab ini, akan terlihat nama-nama aplikasi yang sedang dijalankan. Untuk mematikan aplikasi, klik nama aplikasi yang diinginkan dan klik tombol End Task. Aplikasi akan seger dimatikan oleh Windows.

Pada umumnya worm akan “mengamnkan” Task Manager, dengan cara memblokir pengaksesan via manipulsai registry sehingga program Task Manager tidak dapat dijalankan. Atau, worm akan memantau pemakaian program ini. Jika diketahui program ini aktif, maka akan segera dimatikan atau komputer akan di-booting ulang. Nah kalo sudah begini bagaimana? Jawabanya kita harus memakai program pihak ketiga. Program yang tidak standar windows. Sehingga worm tidak akan dapat memantaunya. Banyak sekali program bantu ini dipasaran. Dan jika anda mau yang gratisan, dapat anda cari di internet. Salah satu program yang menjadi favorites saya adalah Process Explorer-nya SysInternals.

Catatan: Setelah semuanya telah dilakukan dan worm-nya sudah kita putus siklus hidupnya jangan lupa kita check lagi file worm-nya dan jika ada kita Delete manual.

PENCEGAHAN
Memakai program anti virus terbaru
Tidak sembarangan memakai Flash Disk
Tidak sembarangan menjalankan program
Memakai Account biasa (Non-Administrator)
Sumber : http://orisacute.blogspot.com/2009/05/cara-menangani-virus-asing.html

6. Tutorial Maintenance Komputer Personal Computer (PC)
Jawab : Cara merawat menjaga, komputer, pc atau laptop, terutama CPU akan yang biasanya hanya bisa dilakukan setelah mendapatkan error atau rusak. Jadi, saya pikir ini adalah kurang tepat. Dalam penggunaan komputer harus dilakukan secara berkala baik pada CPU dan monitor. Sebenarnya ada beberapa hal mendasar yang kita sering lupa untuk melakukan dengan cara merawat komputer, yang dapat menyebabkan kerusakan pada komputer.
Mungkin, kita mungkin tidak menyadarinya, tetapi komputer Anda dan mobil Anda memiliki sesuatu yang sama: mereka berdua membutuhkan perawatan berkala. Tidak, Anda tidak perlu mengganti oli komputer Anda. Tapi Anda harus memperbarui perangkat lunak Anda, menjaga langganan antivirus up to date, dan memeriksa spyware. Baca terus untuk mengetahui apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu meningkatkan keamanan komputer Anda.
Persiapan
Berikut ini adalah beberapa tugas perawatan dasar yang dapat Anda lakukan hari ini untuk mulai memperbaiki keamanan komputer Anda. Pastikan Anda membuat bagian dari pemeliharaan Anda juga.
* Daftar Facebook pemberitahuan pembaruan perangkat lunak e-mail. Banyak perusahaan perangkat lunak akan mengirimkan e-mail setiap kali pembaruan perangkat lunak tersedia. Hal ini sangat penting untuk sistem operasi Anda (misalnya, Microsoft VV | VD0VV $ ® atau Macintosh!), Program antivirus, dan firewall Anda. * Daftarkan perangkat lunak Anda. Jika Anda masih memiliki formulir pendaftaran untuk perangkat lunak yang ada, mengirim mereka masuk Dan pastikan untuk mendaftarkan perangkat lunak baru di masa depan. Ini merupakan cara lain untuk pembuat perangkat lunak untuk memberitahukan Anda ketika baru update yang tersedia. * Instal perangkat lunak pembaruan segera. Ketika Anda mendapatkan pemberitahuan update, download update segera dan menginstalnya. (Ingat, men-download dan menginstal merupakan dua tugas yang terpisah.) Satu ons pencegahan
Sebuah langkah sederhana akan membantu Anda menyimpan file-file anda aman dan bersih.
* Langkah 1: Update perangkat lunak Anda * Langkah 2: Anda Backup file * Langkah 3: Gunakan perangkat lunak antivirus dan tetap diperbarui * Langkah 4: Mengubah password Anda

Mengembangkan praktek-praktek pemeliharaan
Sekarang bahwa Anda telah melakukan beberapa pekerjaan tanah, saatnya untuk mulai bergerak ke tugas pemeliharaan jangka panjang. Ini adalah semua tugas yang harus Anda lakukan hari ini (atau sesegera mungkin) untuk memulai. Tapi untuk hasil terbaik, membuat bagian dari jadwal perawatan berkala. Kami merekomendasikan menyisihkan waktu setiap minggu untuk membantu menjaga komputer Anda aman.
* Back-up file Anda. Back up file Anda hanya berarti membuat salinan file komputer anda yang dapat Anda gunakan dalam acara aslinya hilang. (Kecelakaan bisa terjadi.) Untuk mempelajari lebih lanjut membaca tips kami untuk membuat cadangan informasi.
* Scan file dengan sampai perangkat lunak date antivirus. Gunakan alat scan antivirus anda secara teratur untuk mencari potensial virus komputer dan worm. Juga, periksa panduan pengguna program antivirus Anda untuk melihat apakah Anda dapat menjadwalkan otomatis scan komputer Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca tips kami untuk mengurangi risiko virus anda
* Ubah password anda. Menggunakan password yang sama meningkatkan kemungkinan bahwa orang lain akan menemukannya. Mengubah semua password Anda secara berkala (kami sarankan bulanan) untuk mengurangi risiko Anda. Juga, pilih password Anda hati-hati. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca tips kami untuk membuat password yang lebih kuat
Membuat jadwal
Salah satu cara terbaik untuk membantu melindungi komputer Anda adalah dengan melakukan pemeliharaan secara teratur. Untuk membantu Anda melacak, kami sarankan membuat "janji" teratur dengan komputer Anda. Memperlakukannya seperti Anda akan setiap janji lainnya. Catat di agenda Anda atau kalender online, dan jika Anda tidak dapat membuatnya, ulang. Ingat, Anda tidak hanya membantu untuk memperbaiki komputer Anda, Anda juga membantu untuk melindungi informasi pribadi Anda.
Sumber : http://free-7.blogspot.com/2010/09/computer-maintenance-tips-take-care.html

7. Tutorial Maintenance Komputer Laptop
Jawab : Kehidupan baterai laptop bisa diperpanjang melalui sejumlah langkah, seperti peredupan layar atau memperlambat prosesor. Temukan kenapa laptop baterai perlu dibuang di kali dengan bantuan dari spesialis perbaikan laptop di gratis video pada baterai komputer laptop. Ahli: Nathan Morgan Kontak: www.parts-people.com/ Bio: Nathan Morgan adalah pendiri dan CEO Bagian-Orang. Filmmaker: Hoyt Chip
Mungkin terkait posting: (secara otomatis)

* Terkait posting di Baterai Laptop
* BMW Terlalu Tinggi Temperatur Air Perbaikan | Baterai blog
* Baterai Kamera Nikon Ingat | Nikon Chat
* 10.8v 5600 mAh Silver Laptop Baterai untuk Apple MacBook Pro 15 ...

* Terkait posting di ceo
* Netflix CEO: "Hulu Plus bisa menjadi pesaing dari waktu ke waktu"
Northrop Grumman * Mantan CEO Dewan Gula Ronald Bergabung Apple Of ...
CEO * LinkedIn mengatakan berdiri tong adalah alasan kami membutuhkan lebih dari ...

* Terkait posting di Gratis
* Ada yang tahu tentang Gratis Efax (Email ke Fax-virtual fax?) untuk UEA ...
* Tema Gratis Download Untuk Nokia 3710 - Saga Verizon dot Com
* Isi Pasal Viral Anda Mendapatkan Free Traffic ke Website Anda ...
Sumber : http://googleads.g.doubleclick.net/aclk?sa=l&ai=B49EqkNQJTeukM9DNcMrB4LIOktvp1wHyoNfaF8CNtwGgpCgQARgBIKjC8Bg4AFDG0LuH_v____8BYOmi4oPgDaABtKKz9wOyARJ3d3cucG9vc29mdC53ZWIuaWS6AQk0Njh4NjBfYXPIAQLaAWxodHRwOi8vd3d3LnBvb3NvZnQud2ViLmlkL3VuY2F0ZWdvcml6ZWQvbGFwdG9wLXJlcGFpci1tYWludGVuYW5jZS1ob3ctdG8tbWFrZS15b3VyLWxhcHRvcC1iYXR0ZXJ5LWxhc3QuaHRtbC_gAQKAAgGpApWb2C3lQYE-yAK61a4WqAMByAMV6AOoCegD6QXoA7YC9QMCAADE&num=1&sig=AGiWqtwSPXAFrbp1Oxk5YduZ6onHpt__Jw&client=ca-pub-8550923602271705&adurl=http://www.hobbyking.com&nm=11


8. Tutorial Maintenance Komputer Notebook
Jawab :

9. Tutorial Maintenance Komputer Netbook
Jawab :

Selasa, 22 Maret 2011

MIDLE TEST SEMESTER 2


1.       Please, specify and each function about all the the members of Microsoft Office 2007!
2.       Please, specify and each function about all the the members of pull down menu in Ms Word 2007!
3.       Please, specify and function office buttons in Ms Word2007!
4.       Please, specify all the members of view menu in Ms Word 2007!
5.       Please, specify the advantage of managing files in Ms word 2007!

Answer
1.       a. Ms Word 2007, create and edit professional looking documents such as, letters, reports, and booklets
b. Ms Power point 2007, create and edit presentations for slide shows, meeting, web pages
c. Ms Excel 2007, perform calculations, analyze informations, and visualize data in spreadsheets
d. Ms Access 2007, create databases and programs to track and manage your informations
e. Ms Publisher 2007, create and edit newsletters, brochures, flyer, websites
f. Ms outlook 2007, send and receive e-mail, manage your schedule, contacts,  tasks
g. Ms Groove 2007, create collaborative work space to share files and work on projects with your team members.
2.        Pull down menu
1.       Pull down menu
Find, find text in the document
Go to, navigate to specific place in the document
Select Object, Change to the selection cursor, so that you can select and move ink and  other  objects in the document  
3.       a. New, to make a new document
b. Open, to open a document
c. Save, to save an updated document
d. Save as, to save an unnamed document or to save an old document with a new name
e. Print, print a document
f. Prepare, to prepare a document to be distributed
g. Send, to send a document to another person
h. Publish, to distributed a document to another person
4.       Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, Zoom, 100%,  One Page,Two Pages, Page Width.
5.       To Make documents such as, letters, reports, and booklets


Selasa, 22 Februari 2011

Final Evaluation


A.MULTIPLE CHOICE

1.D
2.B
3.B
4.A
5.B
6.E
7.A
8.D
9.E
10.D
11.A
12.A
13.
14.A
15.D
16.C
17.B
18.C
19.E
20.
21.C
22.B
23.D
24.B
25.C
26.D
27.A
28.B
29.B
30.
31.E
32.A
33.A
34.B
35.C

Selasa, 08 Februari 2011

Evaluation of Chapter 5


A. MULTIPLE CHOICE

1. A
2. C
3. D
4. B
5. B
6. D
7. C
8. D
9. C
10. D


B. ESSAY
1. What is the difference between first line indent and hanging indent?

Answer :

  • First line lndent : it is to align according to preference, either letters or numbers on the first line of a work pr a sentence that has been blocked.
  • Hanging indent : It is to align according to preference on the letter or number on the second line, third, and so on within a blocked sentence.

2. How to insert a new column in a table?

Answer :
  • a. Place the cursor on a table that will be inserted a column
  • b. Click the Layout tab, look in the Rows & Columns group
  • c. If we are to insert a column on the right side of the table, click Insert Right, whereas to insert a new column on the left side, click Insert Left.

3. a. What is ribbon?
b. Name parts of the ribbon

Answer :
  • a. It is a bar that contains icons to support word processing
  • b. Home, Insert, Page Layoud, References, mailings, Review, view

4. a. How to set the spacing in a script?
b. Name type of script

Answer :

  • a. block all the desired text and then select the line spacing and then select the number at least 1 maximum 3
  • b. Kinds Of Script.
4.b.1.Viewed from the point of need and intended use
  • Letter divided two there are: Single Letter and Mail Merge
  • Envelope
  • Text Box
  • Labels
  • Cover
  • Word Art Script
  • Image Sricpt
  • Tabel Script
  • Graphic Script
4.b.2. Viewed from manufacturing
  • New Document
  • Open Ducement/ Exciting Document
  • Recent Document

5. Explain briefly on how to make a mass letter using the mail merge facility

Answer :
  • a. Open a new document, then click on the Mailing tab.
  • b. Choose Strat Mail Merge and click Letters
  • c. Afterwards you can make a mail merge main document as seen below.

Evaluation Of Semester 2


A. Multiple Choice

1. A
2. E
3. A
4. D
5. B
6. C
7. A
8. C
9. C
10. A
11. C
12. A
13. A
14. C
15. A
16. A
17. D
18. A
19.
20. B
21. D
22. D
23. C
24. A
25.
26.
27.
28. A
29. B
30.


B. Essay

1.Explain how to change a desktop background !
  • On the perzonalization page, choose desktop background.


2. What is the use of a screen saver ?
  • Screen saver is to protect the screen from electron that jumpsin high speed because of the magnetic and electric field effect inside the monitor tube.

3. Name and explain briefly the device that can enhance the picture quality !

4. What is the advantage of managing file ?

5. How to cancel a deletion in the Recycle Bin ?
  • Choose the Recycle Bin icon on the Folder panel.
  • Chose the file or folder to cancel the delection.
  • Next, from the menu abobe choose Restore this item or by right clicking the file, choose Restore.

6. Name and explain briefly about the the control size buttons !
  • Add Hardware =>To install hardwares that do not support plug and play.
  • Autoplay => To run an application from CD, DVD, or flash disk that is inserted to a computer.
  • Date and Time => To set the date and time on a computer.
  • Device Manager => To set the connected hardwares on he computer.
  • Folder Optons => To adjust te appearance of a folder.
  • Fonts => To set the installed fonts on a computer.
  • Game Controllers => To set a joystick.
  • Internet Options => To set the Internet Explorer application.
  • Keyboard => To set a keyboard.
  • Mouse => To set a mouse.
  • Personalization => To set the screen or desktop.


7. What is the Print Preview icon for ?
  • Print Preview is for viewing the page before printing .

8. What icon is used for writing mathematical equations or formulas ?

9. Describe the steps to create page numbers !
  • Click the Insert tab.
  • Click Page Numbers until the page number location option appears.
  • From those options, we determine the page number position, for example to put the page number on the bottom of the page, choose the Bottom of Page (Footer). Then, choose the preferred format.
  • To set the number format, click the Insert tab then click Page Numbers then choose the Format Page Number icon until the Page Number Format dialog box appears.
  • To choose the numbering format, click the arrow below the Number Format and set the numbering format.
  • Click the OK button to close the Page Number Format dialog box.
  • Click OK to finish the page number and its format setting.

10. how to set a distance among sentences ?
  • Select the text to be set.
  • Click on the Home tab, choose the dialog box launcher on the Font group to show the Font diaolog box.
  • Choose the Character Spacing.
  • Scale option is to set the scale to adjust the space among characters.
  • Spacing option is to adjust the space among characters.
  • Position option is to set the character position towards a line.